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活動(dòng)策劃與執行過(guò)程中需要特別注意的幾個(gè)問(wèn)題

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2019-06-16 13:55:16【


活動(dòng)策劃| 開(kāi)業(yè)慶典|奠基儀式|開(kāi)工慶典|封頂儀式|開(kāi)盤(pán)大典|年會(huì )|地產(chǎn)促銷(xiāo)|新品發(fā)布會(huì )|新聞發(fā)布|電影開(kāi)機儀式|招商大會(huì )|文化節旅游節|音樂(lè )節歌友會(huì )車(chē)友會(huì )|展覽展示|巡演巡展|廣告制作安裝|薇美廣告公司|附近廣告公司          一份完美的策劃方案,一場(chǎng)成功的活動(dòng)執行,將會(huì )大大提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。那么如何去很好的去策劃與執行一場(chǎng)活動(dòng)呢?下面就筆者長(cháng)期在做活動(dòng)策劃與執行中的經(jīng)驗,為大家總結幾點(diǎn),希望能夠對大家有所幫助。

一,客戶(hù)的要求與活動(dòng)預算范圍。在準備做一場(chǎng)活動(dòng)時(shí),客戶(hù)往往都有自己一些想法,這些想法,也是最接近客戶(hù)內心所想要的東西,吃透客戶(hù)的想法很重要。其次,活動(dòng)的規模取決于活動(dòng)資金,資金多少不同,活動(dòng)大小就有很大差別,所運用到的人力,物力差別也很大。如果在不知道客戶(hù)的想法和預算的情況下,很匆忙的出文案,得出的結果往往風(fēng)馬不相及。當然也就做了很多無(wú)用功,最關(guān)鍵的問(wèn)題是,因為方案牛頭不對馬嘴,而與客戶(hù)失之交臂。

二,場(chǎng)地勘察。場(chǎng)地的大小決定了舞臺的大小,舞美的視覺(jué)效果,燈光布置,活動(dòng)規模和規格,甚至音響的大小與布置……所以,在出方案前,一定先要去實(shí)地勘察現場(chǎng),只有充分的了解現場(chǎng)的情況下,出的方案才是有針對性的方案。

三,活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表。包括項目推進(jìn)表,物料清單表,物料制作進(jìn)度表,人員分工表。項目推進(jìn)表就是把整體的活動(dòng)分為幾個(gè)部份,分時(shí)間段去完成。物料清單表是列出活動(dòng)所需要的物料,查看哪些已準備,哪些未準備,未準備的必需在什么時(shí)間內準備齊全。物料制作進(jìn)度表,就是有些現場(chǎng)物料必需要設計和制作或定做的,都必需有進(jìn)度時(shí)間。人員分工表即是把活動(dòng)中的項目責任到人,哪些人盯哪些項目。特別要預留出一部份時(shí)間驗收以及查缺補漏。

四,腦子過(guò)場(chǎng)。每個(gè)活動(dòng),主導這場(chǎng)活動(dòng)的總策劃人,必需在腦海中模擬整個(gè)活動(dòng)過(guò)程,每個(gè)細節都需要在腦海里過(guò)上一遍。哪些環(huán)節可能會(huì )出現問(wèn)題,哪些場(chǎng)景可以?xún)?yōu)化,哪些流程還可以調整,哪些物料可以省掉等等,過(guò)濾之后,在容易出錯的地方特別提高警惕,并做好相應預案,防止出現活動(dòng)前期準備不足造成的現場(chǎng)混亂。

五,撰寫(xiě)活動(dòng)執行方案?;顒?dòng)執行方案包括:

1,活動(dòng)概述:活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),主題等。

2,活動(dòng)流程:即活動(dòng)每個(gè)時(shí)間節點(diǎn)該干什么。

3,布置方案:場(chǎng)地布置平面效果圖,舞美效果圖,現場(chǎng)其實(shí)物料布置圖等等。

4,人員分工:對活動(dòng)進(jìn)行人員分工,對活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行把控。

5,工作人員聯(lián)絡(luò )表:每個(gè)環(huán)節工作人員的聯(lián)絡(luò )電話(huà),特別是每個(gè)責任人的聯(lián)絡(luò )電話(huà)。

六,對可能出現不可預測問(wèn)題的預案。比如天氣可能下雨,停電等等做相應預案。